Evoko es otra marca líder en soluciones para reservación de salas de junta ahorrando tiempo en tus juntas, ayudando a encontrar salas disponibles fácilmente además de dar una impresión profesional a tus invitados y empleados.
Además el sistemas te permite agregar módulos para controlar asignación de escritorios y también la administración de visitas al corporativo. Otra característica importante de esta marca es que dispones de dos opciones para la instalación, pudiendo tener un sistema alojado en la nube – se sugiere para facilidad de instalación y mantenimiento – o bien un sistema instalado totalmente en casa – se sugiere cuando prefieres tener el control del 100% de la instalación y no hacer pagos anuales por licencias, el soporte y actualizaciones están incluidas en la compra pero tu eres el encargado de hacerlas – tu decides.
Aquí te dejamos algunas de las características que ofrece Evoko.
- Reserva tus salas desde las mismas pantallas ubicadas afuera de cada sala, desde tu teléfono o desde tu PC. Todo esta sincronizado y jamás tendrás un cuarto doblemente reservado.
- El sistema maneja tres colores para indicar el estatus de las salas. Además se puede configurar esta luz indirecta con tres intensidades diferentes para hacer la pantalla visible desde la distancia.
- Verde: La sala esta disponible por más de 10 minutos.
- Amarillo: Esta por empezar una junta en dicha sala en menos de 10 minutos y/o que la junta requiere registro de cada participante (esto se puede hacer mediante un código NIP o mediante el escaneo de una tarjeta RFID).
- Rojo: La sala esta ocupada.
- Las pantallas pueden mostrar a través de unos pequeños iconos el equipo con el que cuenta la sala.
- Las pantallas cuentan con un sensor de proximidad que ayuda a mostrar información con mas detalle conforme alguien se acerca a la pantalla.
- Lenguaje ajustable e inclusive se puede cambiar entre sesiones.
- Se puede reportar a través de la misma pantalla si se encontró algún equipo dañado o faltante dentro de la sala de juntas. El sistema envía automáticamente un correo electrónico a algun responsable.
- Se pueden conectar vía cable (Ethernet) o de forma inalámbrica a través de la red Wi-Fi. La alimentación eléctrica se resuelve por PoE cuando son cableadas o con una fuente externa de 5 VCD cuando son inalámbricas.
- Compatible con plataformas como: Microsoft Office 365, Microsoft Exchange 2016 y 2013, Google G Suite, IBM/Lotus Domino y Calendario Evoko (Stand Alone). La modalidad de licencia en la nube solo es compatible con Microsoft Office 365.
- El sistema permite por sí solo administración remota, estadísticas, integración de sensor de presencia, etc.
- Integración con otros sistemas a través de API. (Para la versión en la nube esta opción se encuentra en desarrollo al momento de escribir este artículo).
Recuerda que en Wiredhouse estamos siempre disponibles para asesorarte y escoger la mejor solución de Reservación de Salas de Junta para tu empresa. Llámanos, nuestra asesoría no tiene ningún costo ni compromisos de compra.