Tips Supervisión: Minuta de Avance

La supervisión es una actividad esencial en cualquier proyecto de domótica ya que es la forma de ir verificando que la ingeniería se vaya implementando de manera correcta durante toda la obra y estar al pendiente de cualquier cambio, modificación o agregado.

Nosotros recomendamos que la supervisión se de al menos una vez a la semana en fases como: obra gris y obra negra, en fase de acabados la frecuencia puede aumentar según requerimientos de la obra y en fase final la supervisión es casi cada tercer día o más en caso de ser necesaria.

Es importante que cada visita quede documentada en una minuta y de preferencia firmada por los involucrados ya que normalmente en estas reuniones se toman acuerdos importantes como cambios, agregados o disminución de equipo y es una evidencia importante para que después todos los involucrados estemos de acuerdo con las modificaciones realizadas.

Algunos cambios o agregados pueden impactar el presupuesto inicial acordado así como recortes en la funcionalidad va tener un descuento en el monto total.

En esta minuta se deberán enumerar los puntos vistos así como asignar a un responsable para su ejecución y/o seguimiento y una fecha compromiso para terminar dicho punto. Se puede acompañar también de fotografías, planos o cualquier otra evidencia que ayude a aclarar cada punto.

Por último la minuta deberá ser enviada por correo electrónico o Whatsapp a todos los involucrados en el proyecto desde el personal eléctrico, arquitecto, constructor o ambos, administración del proyecto y cliente final.

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